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Dans le cadre du service en ligne dédié à la mise en relation des professionnels du secteur de la pharmacie, des traitements de données à caractère personnel sont mis en œuvre.


1/ RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE DONNEES

Le responsable du traitement est GPM Pharmateam, société à responsabilité limitée, immatriculée au RCS de Lyon sous le numéro 348 658 063, dont le siège social est sis 158 avenue Thiers Immeuble Open 6 – 69006 Lyon.


2/ DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES

GPM Pharmateam a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter par email (dpo@gpm.fr) ou par courrier à l’adresse postale GPM Pharmateam – Délégué à la protection des données – 34 boulevard de Courcelles 75809 Paris cedex 17.


3/ VOS DROITS

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant (droit d’accès), vous opposer au traitement de vos données (droit d’opposition), les faire rectifier (droit de rectification), demander qu’elles soient effacées (droit à l’effacement) et retirer votre consentement à tout moment lorsqu’il a été recueilli pour traiter vos données à caractère personnel.

Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données et d’un droit à la portabilité de ces dernières. Vous pouvez également définir des directives sur le sort de vos données à caractère personnel (conservation, effacement, communication, etc.) après votre décès.

Pour exercer vos droits, en justifiant de votre identité, merci d’adresser votre :

  • Courrier à GPM Pharmateam, Délégué à la protection des données, 34 boulevard de Courcelles, 75809 Paris cedex 17
  • Courriel à dpo@gpm.fr

GPM Pharmateam apporte la plus grande attention à la protection des données à caractère personnel. Néanmoins, si vous considérez que leur traitement porte atteinte à vos droits ou que votre demande n’a pas été satisfaite, vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil).


4/ TRAITEMENT DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL RELATIF A LA GESTION DU SERVICE DE MISE EN RELATION

Finalités du traitement

Le traitement a pour objet de gérer la création de l’espace personnel de l’utilisateur et lui fournir les services de mise en relation décrits dans les Conditions Générales d’Utilisation du service.

Ce traitement permet à GPM Pharmateam de :

• Gérer la création, l’authentification et l’utilisation de votre espace personnel en votre qualité d’utilisateur du service et de veiller à son bon fonctionnement.

Permettre aux utilisateurs de gérer leur profil.

Fournir les services décrits dans les CGU, à savoir :

o Permettre la publication et la gestion d’annonces (annonces de remplacement, d’association ou de collaboration),
o Permettre le paramétrage des notifications adressées par emails aux utilisateurs lorsque des annonces correspondent à leurs besoins,
o Permettre la mise en relation des utilisateurs,
o Mettre une messagerie à disposition des utilisateurs et assurer son bon fonctionnement.


• Réaliser des statistiques sur l’utilisation du service.
 

Bases légales

Le traitement est nécessaire à l’exécution des Conditions Générales d’Utilisation du service (CGU) acceptées par les utilisateurs.

Sur la base de l’intérêt légitime de GPM Pharmateam à mesurer le recours au service, des statistiques agrégées sur son utilisation pourront être produites (nombre d’utilisateurs, nombre d’annonces publiées, nombre de réponse par annonces, etc.).

Sur la base du consentement de l’utilisateur, les données à caractère personnel le concernant (nom, prénom, région, période de disponibilité) sont diffusées aux autres utilisateurs afin d’optimiser les mises en relation. L’utilisateur peut retirer son consentement à tout moment.

Caractère obligatoire des données

La fourniture de certaines données est obligatoire. Le caractère obligatoire de ces données est indiqué sur le formulaire de création de l’espace personnel au moyen d’un astérisque.

Sans ces données, GPM Pharmateam ne pourra pas créer et gérer votre espace personnel, ni fournir les services décrits dans les CGU.

Destinataires des données

Seules les personnes ayant besoin d’en connaitre dans le cadre de la réalisation de leurs missions ont accès à vos données à caractère personnel.

Dans la limite de leurs attributions respectives, ont accès aux données à caractère personnel traitées :

• Les collaborateurs de GPM Pharmateam en charge de la gestion du service,
• Les collaborateurs de M-Soigner en charge du contenu du site,
• Le prestataire technique (société Catapulte) en charge de la gestion du site Internet.

Les données à caractère personnel d’un utilisateur peuvent être diffusées aux autres utilisateurs s’il a donné son accord à la diffusion des données issues de son profil.


Durée de conservation des données

Vos données à caractère personnel sont conservées pendant la durée d’utilisation du service.

En cas d’inactivité de l’espace personnel pendant 1 an (12 mois) après votre dernière connexion, vos données à caractère personnel sont archivées pour une durée de 2 ans à compter de la dernière connexion.

A l’expiration de ces durées de conservation, vos données à caractère personnel sont supprimées ou font l’objet d’une anonymisation.


5/ TRAITEMENT RELATIF A LA PROSPECTION COMMERCIALE

Finalité du traitement

Le traitement a pour objet d’adresser des propositions, informations ou animations commerciales aux utilisateurs.

Base légale

Ce traitement est mis en œuvre avec votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Destinataires des données

Seules les personnes ayant besoin d’en connaitre dans le cadre de la réalisation de leurs missions ont accès à vos données à caractère personnel.

Dans la limite de leurs attributions respectives, les collaborateurs de GPM Pharmateam en charge de la gestion commerciale ont accès aux données à caractère personnel.

Durée de conservation des données

Vos données à caractère personnel sont conservées pour une durée de trois (3) ans à compter du dernier contact.

A l’expiration de ces durées de conservation, vos données à caractère personnel sont supprimées ou font l’objet d’une anonymisation.


6/ TRAITEMENT DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL RELATIF A LA GESTION DES DEMANDES DE CONTACT

Finalités du traitement

Le traitement a pour objet la gestion des demandes formulées par les internautes et les utilisateurs du site « Mon-pharmacien-remplaçant ».

Ce traitement permet à GPM Pharmateam :

• La réception des demandes par voie électronique (formulaire de contact),
• L’historisation des demandes et réponses apportées aux utilisateurs,
• Le suivi statistique des demandes de contact.


Base légale

Ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime de GPM Pharmateam de recevoir et donner suite aux manifestations d’intérêt des internautes et des utilisateurs.

Caractère obligatoire des données

La fourniture de certaines données est obligatoire. Le caractère obligatoire de ces données est indiqué sur le formulaire de contact au moyen d’un astérisque.

Sans ces données, nous ne pourrons pas donner suite à la demande formulée.

Destinataires des données

Seules les personnes ayant besoin d’en connaitre dans le cadre de la réalisation de leurs missions ont accès à vos données à caractère personnel.

Dans la limite de leurs attributions respectives, ont accès aux données à caractère personnel traitées :

• Les collaborateurs de GPM Pharmateam en charge de la gestion du service,
• Les collaborateurs de M-Soigner en charge du contenu du site,
• Le prestataire technique (société Catapulte) en charge de la gestion du site Internet.


Durée de conservation des données

Les données à caractère personnel sont conservées le temps nécessaire à la gestion de la demande.

La demande et la réponse apportée sont archivées pour une durée de deux (2) ans à compter du dernier contact.

A l’expiration de ces durées de conservation, vos données à caractère personnel sont supprimées ou font l’objet d’une anonymisation.